Lees ook onze tips op Twitter:
|
TIPS VOOR NIEUWSBRIEVEN EN E-MAIL |
|
Verwijzing naar vorige editieGoogle houdt rekenening met uw voorkeurenGebruik eens een Johnson BoxPas hem eens toe, de Johnson Box Aanmelding met bevestiging (confirmed optin)Maar het totaaleffect is belangrijker: meer geopende nieuwsbrieven, minder soft- en hardbounces, en.... minder afmeldingen. De bevestiging bij aanmelding zorgt dus voor een kwalitatief beter adressenbestand en meer geïnteresseerde lezers. Ideeën voor onderwerp-regels of titels (subjects)- Stel een vraag. - Biedt een scherpe prijs of kortings-%. - Geeft de oplossing voor een probleem. - Personaliseer de titel. - Haak in op een actuele gebeurtenis. Url-verkorters zijn niet altijd handigZie ook: "Bit.ly gets you blocked" Aanpassingen voor nieuwsbrieven op smartphonesLinks naar Twitter, Facebook, Hyves, LinkedIn e.d.In een cms-template kunnen bouwstenen zelfs volledig automatisch worden geplaatst. Zorg dat afmelden eenvoudig isZie ook: afmelden e-mailadressen Afwezigheids-melders of Out of the office berichtenEnkele simpele foefjes vormen al een obstakel voor het automatisch verzamelen. Vermeld bijvoorbeeld alleen het eerste deel van het e-mailadres: 'dorien@'. Of gebruik een formaat dat door mensen direct wordt begrepen: 'dorien at nieuwssprinter.nl'. Ontdubbelen in ExcelAlle oorspronkelijke gegevens krijgt u weer terug door het Uitgebreide Filter nogmaals te kiezen, maar dan zonder unieke records. Bij het ontdubbelen blijft de eerste vermelding bewaard. Als een volgende vermelding van een adres in andere kolommen afwijkende informatie bevat dan gaat die verloren. Daardoor kan het gebeuren dat een oude vermelding wordt overgenomen en actuelere informatie verloren gaat. Nieuwsbrieven voor verenigingen en stichtingenMeer informatie over nieuwsbrief voor vereniging en stichting Geen website, wel een nieuwsbriefLees er meer over in geen website, wel een nieuwsbrief Nieuwe versus bestaande klantenLees meer Eenmalige mailing naar speciale groep adressenMaak een Excel-bestand met twee kolommen: plaats in de eerste de e-mailadressen, in de tweede een voor iedereen gelijke unieke code. Gebruik een vrij selectieveld in NieuwsSprinter om de unieke code in op te slaan. Kies bij het importeren van de adressen voor 'bijwerken'. Hierna kunnen de adressen bij het verzenden worden geselecteerd via de gebruikte unieke code. Korte onderwerpregels geven meer resultaatGroot adressenbestand = groot succes?Kwalitatieve adressen zorgen voor betrouwbaarder en hogere percentages in de statistiek en verkleinen de te versturen hoeveelheid nieuwsbrieven. Het gebruik van aanmelding met bevestiging (dubbele opt-in) filtert al een eerste groep met slechts zijdelings geïnteresserde mensen. Gegevens uit Outlook exporterenKies vanuit het menu Bestand voor Importeren en Exporteren. In de wizard die start kiest u voor 'Naar een bestand exporteren'. In het volgende scherm geeft u aan in welk bestandsformaat de gegevens moeten worden opgeslagen. Excel is een goede keuze. Daarna kunt u de Outlook-map selecteren die u wilt exporteren. Vervolgens kunt u nog een naam en locatie opgeven. Als u klikt op 'Aangepaste velden toewijzen' is het mogelijk om bepaalde velden mee te nemen. Hierna kan de export beginnen. De exportfunctie is niet altijd geïnstalleerd, mogelijk vraagt Outlook om de installatie-cd om dit alsnog te doen. Verstuur direct een welkomberichtVertel iets over uw bedrijf en wat de lezer zoal kan verwachten. Hiervoor kunnen voorbeelden uit eerdere nieuwsbrieven gebruikt worden. Laat de nieuwsbrief ondertekenen door de directeur, of iemand met wie de klant contact heeft. Dit is ook het moment om te vertellen hoe iemand zich kan afmelden; welkomberichten worden vaak bewaard. NieuwsSprinter maakt het mogelijk om zelf de layout van dit welkombericht te bepalen, inclusief personalisatie. Meerdere uitvoeringen van het welkombericht zijn mogelijk. In de Enterprise-versie kan zelfs een welkom-campagne worden verstuurd. Voor het ongehinderd doorgeven van uw nieuwsbrieven en het weergeven van alle afbeeldingen in webmail-diensten zoals Live Mail, Hotmail en GMail is het belangrijk dat uw afzenderadres wordt toegevoegd aan het adresboek of de lijst met veilige afzenders (whitelist). Het welkombericht, of de bedankpagina na het aanmelden, is de aangewezen plek hiervoor. Behandel bounces met zorgAls u gebruikmaakt van aanmelding met bevestiging (confirmed of dubbele optin) dan wordt een niet bestaand adres direct ontdekt. Maakt iemand een typefout bij het invullen dan komt hij zelf snel achter het probleem omdat hij geen bevestiging ontvangt. Wanneer een adreslijst opeens meer bounces dan gebruikelijk geeft, is het de moeite waard de oorzaak te onderzoeken. De Enterprise-versie van NieuwsSprinter geeft u inzicht in de afzonderlijke bounces per batch en per adres. Inhaken op actuele gebeurtenissenMeer onderwerpen voor nieuwsbrieven KlantprofielenDe antwoorden op deze vragen bepalen waar u de klanten moet zoeken en hoe u ze aan moet spreken (letterlijk en figuurlijk) en wat voor soort aanbiedingen u moet doen. Vraag nieuwe klanten of prospects gerust om enkele aanvullende gegevens. Bestaande relaties kunt u van tijd tot tijd ook vragen om extra informatie, bijv. in de vorm van een poll. Aanmelden voor de nieuwsbriefHet zoeken en kunnen vinden van de aanmeldoptie is één, maar u kunt het aanmelden bevorderen door de link of het invulveld prominent in beeld te brengen. Doe dat op meerdere pagina's en u zult zien dat het aantal aanmeldingen stijgt. Plaats ook een aanmeldlink onder aan uw e-mails, orderbevestigingen en andere correspondentie. Dynamische inhoudEen layout kan volledig variabel worden opgebouwd. Daarbij kunnen mannen een ander aanbod te zien krijgen dan vrouwen. Gebaseerd op voorkeuren of eerdere aankopen kan de nieuwsbrief verschillend worden opgebouwd. Een garage kan op die manier een bepaald merk of type auto onder de aandacht brengen dat aansluit bij de beleving van de klant. Succes metenKunnen lezers direct informatie ingeven in een nieuwsbrief?Beter is het om een link naar een online pagina te maken. Op die webpagina heeft u meer ruimte voor bijv. een toelichting en tegelijk heeft u weer een bezoeker op uw website, wat vanuit marketingoogpunt te prefereren is. Het gebruik van invulvelden is door de opkomst van phishing af te raden. E-mailprogramma's gaan dergelijke technieken blokkeren of signaleren als phishing. Een dergelijk predikaat van mogelijke oplichting - al is dat onterecht - is zeer ongewenst. Meer informatie Welkom- of speciaal bericht naar nieuwe abonneesIn Enterprise kan zelfs een welkom-campagne worden verstuurd. Voorkom dat uw nieuwsbrief als spam wordt gezienOnhebbelijkheden van webmailSteeds meer mensen gebruiken webmail-diensten. Hotmail-adressen worden vaak specifiek gebruikt om nieuwsbrieven te ontvangen. Online e-mailprogramma's blokkeren verschillende soorten informatie en passen de opmaak vaak aan. Vooral bij style sheets treden problemen op. NieuwsSprinter kan eenvoudig laten zien hoeveel adressen er per provider of webmail-dienst zijn. Verstuur een nieuwsbrief met regelmaatWanneer u door inspiratie- of tijdgebrek geen nieuwsbrief kunt verzenden, dan weten nieuwe abonnees bij ontvangst van de eerste nieuwsbrief misschien al niet meer dat ze zich ervoor hebben aangemeld. Of nog erger, ze hebben van een concurrent wel informatie ontvangen! Vermeld bij het inschrijven hoe vaak u ongeveer nieuwsbrieven verstuurt. Dat schept duidelijkheid. Belang afzender en onderwerpregelDe onderwerpregel van een e-mail wordt altijd gelezen en bepaalt mede hoe een bericht ingeschat wordt. Dat geldt ook voor automatische controles op spam: de afzender en het onderwerp worden als eerste gecontroleerd. Wanneer u eenmaal op een - automatische - lijst met ongewenste of geblokkeerde afzenders staat, dan komt u daar bijna niet meer vanaf. Abonneren op verschillende nieuwsbrieven op één adresEen andere situatie is die waarin er afzonderlijke nieuwsbrieven zijn waarvoor men zich kan aan- of afmelden. Een voorbeeld daarvan is een dagelijkse nieuwsbrief naast een wekelijks overzicht. Een afmelding voor de ene nieuwsbrief hoeft niet te betekenen dat men de andere niet meer wil ontvangen. Een dergelijke splitsing is in NieuwsSprinter eenvoudig te realiseren. AdvertentiesAdvertenties in nieuwsbrieven worden niet geblokkeerd in NieuwsSprinter als u ze opneemt als tekst, foto of klikbare link naar een website. Wanneer u deze methode niet overdrijft, dan hebben de meeste lezers er geen bezwaar tegen. In kranten, tijdschriften en andere publicaties zijn tenslotte ook advertenties aanwezig. Het mooie van de statistieklinks in NieuwsSprinter is dat u real-time kunt meten hoe vaak mensen op bijbehorende links klikken. Neemt u advertenties voor derden op, dan is dit een instrument om af te rekenen! Gebruik cadeau- of kortingsbonnen om adressen te verkrijgenU kunt mensen overhalen om zich aan te melden door iets in het vooruitzicht te stellen. Een cadeau- of kortingsbon als incentive kan daarbij succesvol zijn. Het mes snijdt aan twee kanten: u heeft een nieuwe aanmelding voor uw nieuwsbrief (en daarmee verkoopkansen) en de ontvanger is geneigd bij u een product af te nemen omdat hij die bon wil inleveren! (Wees alert op mensen die zich alleen vanwege het presentje aanmelden) Instellingen op de pc van de gebruikerHet e-mailprogramma van de ontvanger bepaalt welke versie wordt getoond. NieuwsSprinter maakt vanuit de html-versie automatisch een tekstversie. U kunt de tekstversie inzien en wijzigen. Boven aan de tekstversie kan een melding worden getoond die de lezer erop attendeert dat het de eenvoudige versie betreft. Daar kan een link bijstaan naar de online-versie van de nieuwsbrief (die natuurlijk in html bekeken wordt). NieuwsSprinter is ook op dit gebied intelligent omdat deze melding alléén wordt getoond in de tekstversie. De lezers die de nieuwsbrief met volledige opmaak zien, worden niet lastiggevallen met deze melding. Instructie voor het wijzigen van deze instellingen Grootte van opgeslagen afbeeldingen in e-mailsDezelfde factor geldt voor de foto's die u in een nieuwsbrief gebruikt. Als u 50 kB aan foto's invoegt dan wordt de omvang van de nieuwsbrief daarmee ca. 75 kB. Bij een uitgebreide html-layout kan daar 5 to 10 kB aan opmaakcodes bijkomen. Gebruik het juiste bestandstype voor afbeeldingenEen gif-bestand kent slechts 256 kleuren waardoor het ongeschikt is voor foto's. Een jpg-bestand kent de mogelijkheid tot compressie: de foto kan in een mindere kwaliteit worden opgeslagen waarbij het aantal kB's afneemt. Kies de optimale combinatie van kwaliteit en bestandsgrootte. Bedenk dat als een afbeelding 10 kB kleiner wordt, hij in de nieuwsbrief ca. 15 kB minder ruimte inneemt. Stel dat u per keer 10.000 nieuwsbrieven verstuurt, dan scheelt dat in totaal 145 MB. Dit heeft invloed op de datalimiet van het abonnement dat u nodig heeft. Houd de teksten kort en bondigZorg daarom dat uw mailing niet te lang is en een duidelijke indeling heeft. Presenteer de informatie in korte, hapklare brokken. Weet dat het gebruik van afbeeldingen de aandacht trekt en de inhoud van uw nieuwsbrief 'smeuïger' maakt. Vermeld een link naar de plek waar men online verder kan lezen. Door het gebruik van statistieklinks kunt u vervolgens meten hoeveel mensen echt geïnteresseerd waren in het onderwerp. Wat te doen als er geen (grote) website is. Laat een derde uw nieuwsbrief controlerenVergeet niet om een nieuwe layout in verschillende e-mailprogramma's te testen om verrassingen te voorkomen. Gebruik van Word voor html-pagina'sMeer informatie Reclame Code Commissie: richtlijnenLees ook de checklist voor verantwoorde reclame |
||